Med ett bokföringsprogram kan du registrera inkomster och utgifter, hantera fakturor, momsredovisning och löner samt skapa bokslut och årsredovisningar. Många program idag går att använda genom din webbbläsare (även kallat molnbaserade), vilket gör att du kan sköta bokföringen var som helst, när som helst.
Varför använda ett bokföringsprogram?
Att bokföra manuellt är både tidskrävande och riskerar att leda till fel. Ett bokföringsprogram effektiviserar arbetet genom att:
- ✅ Automatisera bokföringen
– Du slipper manuella registreringar och olika tekniska funktioner minskar risken för fel. - ✅ Spara tid
– Fakturor, kvitton och banktransaktioner kan ofta importeras automatiskt. - ✅ Hålla koll på ekonomin i realtid
– När bokföringen sköts ordentligt så blir din bonus att få en tydlig och aktuell översikt av företagets ekonomi. - ✅ Minska risken för skattefel
– När programmet hjälper till med momsberäkningar och underlag för skattedeklarationer så minskar riskerna för fel betydande. - ✅ Förenkla samarbetet med redovisningsbyrå
– Redovisningskonsulter kan få ett eget inlogg med direkt åtkomst till systemet, för att ge support, expertis eller för att hämta ut information som de behöver för sina arbetsuppgifter.
Nej, det är inte tillåtet att bokföra i vanliga kalkylprogram så som exempelvis Excel, detta är på grund av att det går att ändra på siffror i efterhand. När du ändrar på siffror i Excel så dokumenteras inte vem som har ändrat siffrorna och när, vilket bryter mot bokföringslagen:
5 § Om en bokföringspost rättas, skall det anges när rättelsen har skett och vem som har gjort den. Sker rättelsen genom en särskild rättelsepost, skall det samtidigt säkerställas att det vid en granskning av den rättade bokföringsposten utan svårighet går att få kännedom om rättelsen. – Bokföringslag (1999:1078)
Vad kan man göra i ett bokföringsprogram?
Ett bokföringsprogram innehåller vanligtvis följande funktioner:
- 📌 Löpande bokföring – Registrera intäkter, utgifter och andra ekonomiska händelser.
- 📌 Momsredovisning – Automatiserad beräkning och rapportering av moms.
- 📌 Fakturering – Skapa, skicka och bokföra fakturor direkt i systemet.
- 📌 Lönehantering – Beräkning och utbetalning av löner samt skatteavdrag.
- 📌 Rapporter och analyser – Skapa resultat- och balansräkningar, budgetar och prognoser.
- 📌 Bokslut och årsredovisning – Underlättar sammanställning av ekonomiska rapporter vid årets slut.
Många moderna bokföringsprogram har också stöd för:
- Bankintegration – Automatisk import av transaktioner genom en bankkoppling.
- Digital kvittohantering – Ladda upp och bokföra kvitton direkt via en mobilapp.
- Automatiserad betalning – Betala leverantörsfakturor direkt från systemet.
Olika typer av bokföringsprogram
Det finns många olika bokföringsprogram att välja mellan, och de kan delas in i följande kategorier:
- Molnbaserade bokföringsprogram – Webbaserade system som kan nås från vilken enhet som helst. Exempel: Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio.
- Lokalt installerade program – Mjukvara som installeras på en dator. Används idag mest av större företag.
- Gratis bokföringsprogram – Enkla program med grundläggande funktioner, ofta för småföretag och enskilda firmor. Exempel: Bokio (gratisversion), Zervant.
- Specialiserade program – Bokföringslösningar anpassade för specifika branscher, exempelvis e-handel eller byggföretag som kräver specifika integrationer.
Vilket bokföringsprogram ska jag välja?
Det beror på ditt företags storlek, specifika behov och budget. Molnbaserade program är idag den vanligaste lösningen eftersom de är flexibla och enkla att använda.
Vi på ekonomika har valt att arbeta med enbart fortnox som bokföringsprogram, deras support är utmärkt och kan erbjuda alla funktioner som såväl småföretag behöver som större verksamheter. Fortnox är flexibelt när det kommer till funktioner och pris, då de erbjuder separata licenser för olika delar av sina funktioner – På sätt betalar du som företagare bara för de funktionerna som just du behöver.
Fortnox är inte bara ett bokföringssystem utan även ett faktureringsprogram med stöd för både att hantera betalning av leverantörsfakturor, koppling till ditt företagskonto och för att skriva, skicka och bokföra dina kundfakturor. När det kommer till att välja ett ekonomiprogram för företagets och redovisning så rekommenderar vi starkt fortnox, inte bara för deras support och funktioner, men framförallt för deras integrationer för automatisering av bokföringen.
Bokföringsprogram och bokföringslagen
Alla företag i Sverige, såväl aktiebolag som enskild firma, är bokföringsskyldiga enligt Bokföringslagen (1999:1078), vilket innebär att bokföringen måste ske enligt vissa regler. Ett bokföringsprogram kan hjälpa till att:
- Säkerställa att bokföringen görs löpande och enligt lagens krav.
- Hålla verifikationer och underlag digitalt i minst 7 år.
- Generera korrekta rapporter för deklaration och årsredovisning.
Hur bokföringsprogram samverkar med redovisningsbyråer
Många företag hanterar delar av bokföringen själva men tar hjälp av en redovisningsbyrå för bokslut, momsredovisning eller rådgivning. De flesta bokföringsprogram gör det enkelt att dela data med en redovisningskonsult.
Ekonomika är en digital redovisningsbyrå som samarbetar med moderna bokföringsprogram och erbjuder:
- ✅ Automatiserad bokföring med digitala verktyg.
- ✅ Fast pris utan oväntade avgifter.
- ✅ Personlig rådgivning för bättre ekonomisk kontroll.
📩 Vill du förenkla din bokföring?
Kontakta oss på Ekonomika idag!
Bokföringsprogram på engelska
Bokföringsprogram kallas på engelska för:
- Accounting software
- Bookkeeping software
Sammanfattning
- 📌 Bokföringsprogram används för att hantera företagets ekonomi digitalt och automatisera bokföringsprocessen.
- 📌 Det hjälper företag att följa bokföringslagen och ger en tydlig överblick över ekonomin.
- 📌 Programmen kan hantera allt från löpande bokföring och fakturering till momsrapportering och bokslut.
- 📌 Ekonomika erbjuder digital bokföring, support och rådgivning för företag som vill effektivisera sin ekonomihantering.
