Redovisningsbyrå – Vad är det? Ordlista: Definition

Alla företag, oavsett om det handlar om en enskild firma eller ett aktiebolag i Sverige är enligt bokföringslagen skyldiga att bokföra sina affärshändelser. För många företagare är det tidskrävande och komplicerat att hålla koll på bokföring, moms, arbetsgivaravgifter och årsredovisningar – därför anlitar de en redovisningsbyrå för att få stöd i ekonomihanteringen.

Vad gör en redovisningsbyrå?

En redovisningsbyrå erbjuder flera olika tjänster för att hjälpa företagare hantera sin ekonomi på ett strukturerat och lagenligt sätt. Nedan följer några av de vanligaste tjänsterna som en redovisningsbyrå erbjuder:

Löpande bokföring

Löpande bokföring innebär att företagets ekonomiska transaktioner registreras korrekt och i tid. Detta inkluderar hantering av inkomster, utgifter, fakturor och kvitton. Genom att hålla bokföringen uppdaterad får företaget en tydlig överblick över sin ekonomiska situation, vilket underlättar finansiella beslut och säkerställer att redovisningen följer lagkraven.

Momsrapportering

Momsrapportering är en central del av företagets skattehantering. Företag som är momsregistrerade måste regelbundet redovisa och betala in moms till Skatteverket. En redovisningsbyrå hjälper till med att sammanställa och rapportera momsen korrekt och i tid, vilket minimerar risken för fel och eventuella sanktioner.

Lönehantering

Att hantera löner innebär mer än bara att betala ut pengar till anställda. Det inkluderar även beräkning av skatter, arbetsgivaravgifter, semesterersättning och andra lönerelaterade avgifter. En redovisningsbyrå kan sköta hela löneadministrationen, se till att skatteavdrag görs korrekt och att lönerna betalas ut i tid.

Bokslut och årsredovisning

Vid räkenskapsårets slut behöver företag sammanställa sina ekonomiska rapporter i ett bokslut och i vissa fall även en årsredovisning. Bokslutet visar företagets ekonomiska resultat och ställning, medan årsredovisningen ger en mer detaljerad redogörelse som ofta krävs för aktiebolag. En redovisningsbyrå säkerställer att dessa rapporter är korrekta, följer god redovisningssed och lämnas in i tid till Bolagsverket.

Deklarationer

Alla företag måste lämna in deklarationer, exempelvis inkomstdeklaration och arbetsgivardeklaration. Dessa rapporter är viktiga för att redovisa företagets skattepliktiga intäkter och andra avgifter. En redovisningsbyrå hjälper företag att deklarera korrekt och se till att alla avdrag och möjligheter till skatteoptimering utnyttjas.

Rådgivning

Utöver den dagliga ekonomihanteringen erbjuder många redovisningsbyråer rådgivningstjänster. Det kan handla om allt från skatteplanering och lönsamhetsoptimering till affärsutveckling och budgetering. Genom att analysera företagets ekonomi kan en redovisningsbyrå ge värdefulla insikter och vägledning som hjälper företag att växa och fatta bättre ekonomiska beslut.

Vissa redovisningsbyråer erbjuder även specialiserade tjänster, som koncernredovisning, affärsutveckling och företagsrådgivning för ökad lönsamhet.

”Bokföring och redovisning behandlar de civilrättsliga reglerna om bl.a. den löpande bokföringen och vad som gäller när ett företag upprättar ett årsbokslut eller en årsredovisning, t.ex. hur olika poster i balansräkningen ska värderas.”
– Rättslig vägledning, skatteverket.se 

Skillnaden mellan redovisningsbyrå, redovisningskonsult och revisor

Det är vanligt att förväxla begreppen redovisningsbyrå, redovisningskonsult och revisor. Även om de alla arbetar med ekonomi och redovisning, har de olika ansvarsområden och roller i företagets ekonomihantering. Nedan förklarar vi skillnaderna.

Redovisningsbyrå

En redovisningsbyrå är ett företag som erbjuder tjänster inom bokföring, redovisning och ekonomisk rådgivning. Företag anlitar en redovisningsbyrå för att få hjälp med allt från löpande bokföring och momsrapportering till lönehantering, deklarationer och bokslut. Redovisningsbyråer kan vara små, lokala firmor eller stora företag med specialisering inom olika ekonomiska områden. De kan också arbeta helt digitalt för att effektivisera redovisningsprocesserna.

Redovisningskonsult

En redovisningskonsult är en person som arbetar på en redovisningsbyrå och hjälper företag med deras ekonomihantering. Konsultens uppgifter kan inkludera allt från att registrera affärshändelser och upprätta bokslut till att ge rådgivning kring skattefrågor och lönsamhetsoptimering. En redovisningskonsult kan vara auktoriserad av branschorganisationer som SRF Konsulterna eller FAR, vilket innebär att de har genomgått kvalitetskontroller och fortlöpande utbildning.

Revisor

En revisor har en annan roll än en redovisningskonsult. Revisorns uppgift är att granska företagets bokföring och årsredovisning för att säkerställa att allt är korrekt enligt lagstiftningen. Till skillnad från en redovisningskonsult, som hanterar själva bokföringen, har revisorn inget ansvar för att sköta den löpande redovisningen. Revisorn granskar i efterhand och kan komma med rekommendationer kring eventuella avvikelser eller förbättringar.

Sammanfattningsvis kan man säga att en redovisningsbyrå tillhandahåller tjänster, redovisningskonsulter utför redovisningsarbetet, och revisorer granskar det arbete som har gjorts. Beroende på företagets storlek och behov kan det vara relevant att anlita både en redovisningsbyrå och en revisor för att säkerställa en korrekt och lagenlig ekonomihantering.

God redovisningssed och lagkrav

Allt arbete på en redovisningsbyrå ska ske enligt god redovisningssed, vilket innebär att redovisningen måste följa:

• Bokföringslagen (BFL) – Grundläggande regler för bokföring och dokumentation.
• Årsredovisningslagen (ÅRL) – Regler för årsredovisning och bokslut.
• Svensk standard för redovisningstjänster (Reko) – Riktlinjer för hur redovisningstjänster ska utföras professionellt.

Om en redovisningskonsult är auktoriserad av SRF Konsulterna eller FAR, har den genomgått en kvalitetskontroll och uppfyller branschstandarder.

Redovisningsbyråer och digitalisering

Idag använder de flesta redovisningsbyråer digitala verktyg som Fortnox, Visma och Bokio för att hantera sina kunders ekonomi. Detta gör att företag kan få en smidig och automatiserad bokföring med realtidsinsikt i sina siffror.

Vi är Ekonomika – en digital redovisningsbyrå

Ekonomika är en digital redovisningsbyrå som erbjuder bokföring, redovisning, lönehantering och affärsrådgivning till små och medelstora företag i Sverige. Vi arbetar helt digitalt, vilket innebär att våra kunder får enkel, smidig och modern ekonomihantering utan krångliga pappershögar eller onödiga möten.

Vårt fokus ligger på att ge strukturerade processer, sinnesfrid och långsiktig hållbarhet i företagsekonomin. Genom fasta priser får våra kunder full koll på sina kostnader, och vi erbjuder proaktiv rådgivning för att hjälpa dem att växa och optimera sin lönsamhet.

Ekonomika är ett exempel på en lyckad digital redovisningsbyrå,
vi erbjuder smarta och moderna tjänster för din verksamhet:

✅ Med fast prissättning utan dolda avgifter.
✅ Proaktiv rådgivning för bättre lönsamhet.
✅ Fullt digitalt arbetssätt för smidig hantering av bokföring och löner.

Redovisningsbyrå på engelska

På engelska kallas en redovisningsbyrå för:

• Accounting firm
• Accounting office

Sammanfattning

En redovisningsbyrå hjälper företag med bokföring, redovisning och ekonomisk rådgivning. Den hanterar allt från löpande bokföring och momsrapportering till bokslut och lönehantering. En redovisningsbyrå kan vara heltäckande eller specialiserad på vissa tjänster, och de måste följa lagkrav och god redovisningssed.

Med dagens digitala lösningar är det lättare än någonsin att samarbeta med en redovisningsbyrå – oavsett var i landet man befinner sig.

På jakt efter en modern och digital redovisningsbyrå?

• Fast pris, inga överraskningar – Du vet alltid vad våra tjänster kostar varje månad.
• Här får du personlig och professionell rådgivning – Vi är mer än en bokföringsbyrå, vi är en affärspartner.
• Fullt digitalt arbetssätt – Smidig och modern hantering av ekonomi utan papperskrångel.
• Vår garanti: Alltid snabb återkoppling – Vi svarar inom 24 timmar och finns alltid nära till hands.
• Enkelhet och tydlighet – Vi gör ekonomi begriplig och hanterbar, även för företagare utan ekonomibakgrund.

📩 Kontakta Ekonomika för smidig och effektiv ekonomihantering

Källor och mer läsning

• Vad är Redovisningsbyrå? – Artikel ur Fortnox Ekonomisk Ordlista, på fortnox.se
• Redovisning – Artikel på sv.wikipedia.org (Wikipedia)
• Bokföring & redovisning – Skatteverkets rättsliga vägledning