Lönehantering är processen där ett företag ser till att löner till anställda beräknas, administreras och betalas ut korrekt och i rätt tid. Det omfattar allt från själva löneuträkningen till hantering av skatter, arbetsgivaravgifter, rapportering till myndigheter och årsuppgifter.
Kort sagt: lönehantering är en kombination av löneadministration, arbetstidshantering, rapportering och redovisning – där både lagar och kollektivavtal måste följas.
Vad ingår i lönehantering?
Lönehantering kan variera beroende på företagets storlek och bransch, men inkluderar ofta:
- Lön & Löneberäkning – ersättningar baserat på månadslön, timlön, övertid, OB-tillägg, bonusar, traktamenten m.m.
- Skatteavdrag – beräkning av preliminärskatt enligt skattetabell samt hantering av förmåner och nettolöneavdrag.
- Arbetsgivaravgifter – beräkning och inrapportering till Skatteverket.
- Arbetsgivardeklarationer (AGI) – redovisning på individnivå varje månad.
- Semesterlön och frånvaro – hantering av VAB, sjukfrånvaro, ledighet och semesterdagar.
- Årsbesked och kontrolluppgifter – sammanställning inför deklaration och årsskifte.
Att lönehanteringen sker korrekt är inte bara viktigt för trivseln på arbetsplatsen – det är ett lagkrav. Felaktigheter kan leda till onödiga kostnader, förseningsavgifter eller skattetvister. Regelefterlevnad är A och O – både bokföringslagen och eventuella kollektivavtal måste följas.
Hur hänger lönehantering ihop med redovisning?
All lönehantering påverkar företagets ekonomi – därför är kopplingen till redovisning central. Löneutbetalningar ska bokföras, arbetsgivaravgifter ska redovisas och skattebetalningar ska stämmas av. Många företag väljer att hantera detta tillsammans i ett och samma system eller hos samma partner, för att slippa dubbelarbete och fel.
Vem ansvarar för lönehanteringen?
Småföretagare kan hantera löner själva med hjälp av löneprogram, men det är vanligt att outsourca hela processen till en redovisningsbyrå eller lönebyrå. Detta sparar tid, minskar risken för fel och frigör resurser till kärnverksamheten.
Vad är en lönekonsult?
En lönekonsult är den specialist som arbetar med lönehantering, ofta på en byrå. Konsulten ansvarar för att lönerna hanteras korrekt, att rätt avdrag och ersättningar tillämpas och att deklarationer lämnas in i tid. En erfaren lönekonsult har ofta god insyn i olika kollektivavtal och är en viktig rådgivare för arbetsgivare.
Lönehantering med Ekonomika
På Ekonomika hjälper vi små och medelstora företag med effektiv, trygg och digital lönehantering – alltid till fast pris.
Vår lösning passar dig som vill fokusera på verksamheten, men ha full koll på löner, arbetsgivaravgifter och rapportering. Våra tjänster passar särskilt bra för företag som har:
- Återkommande löneutbetalningar
- Personal med olika arbetstider och ersättningsmodeller
- Kollektivavtal som kräver tolkning
- Behov av proaktiv rådgivning
✅ Smidiga löneutbetalningar varje månad
✅ Korrekt arbetsgivardeklaration – alltid i tid
✅ Full kontroll på lönekostnader
✅ Erfarenhet av kollektivavtal
✅ Allt digitalt – inga pappershögar eller lönekuvert
Vi erbjuder lönehantering som en fristående tjänst, eller som del av ett komplett ekonomipaket tillsammans med bokföring, årsredovisning och ekonomisk rådgivning.
Arbetsgivare och vill veta mer?
Ekonomika hjälper företagare att spara tid och resurser – oavsett om du har en eller trettio anställda. Vi tar hand om löneadministration, utbetalningar, deklarationer och rapportering, så att du kan fokusera på att driva och utveckla ditt företag.
