Alla företag, oavsett om det är en enskild firma eller ett aktiebolag, är skyldiga att avsluta sin bokföring vid räkenskapsårets slut. Bokslutet ligger också till grund för företagets årsredovisning och inkomstdeklaration.
För företagsledningen är bokslutet en viktig rapport för att kunna fatta strategiska beslut om företagets framtid. Utöver bokslutet kan företag också behöva upprätta en årsrapport, särskilt om det är ett aktiebolag eller en ekonomisk förening.
Vilka företag måste göra bokslut?
Enligt Bokföringslagen (BFL) ska alla företag göra ett bokslut. Det finns dock olika krav beroende på företagsform:
- Enskild firma och handelsbolag – Små företag som inte är bokföringsskyldiga enligt Årsredovisningslagen behöver endast göra ett förenklat årsbokslut.
- Aktiebolag och större handelsbolag – Måste upprätta ett årsbokslut eller en årsredovisning, beroende på storlek.
- Ekonomiska föreningar – Ska alltid upprätta en årsredovisning enligt lag.
Vad ingår i ett bokslut?
Ett bokslut innehåller två huvudsakliga delar:
1. Resultaträkning
Visar företagets intäkter och kostnader under räkenskapsåret. Den visar om företaget gått med vinst eller förlust.
2. Balansräkning
Visar företagets ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut – tillgångar, skulder och eget kapital.
Beroende på företagsform och omsättning kan bokslutet även innehålla:
✅ Periodiseringar – Justering av inkomster och utgifter så att de hamnar i rätt redovisningsperiod.
✅ Avskrivningar – Redovisning av värdeminskning på tillgångar som maskiner, fordon eller inventarier.
✅ Skatteberäkning – Beräkning av företagets slutliga skatteskuld eller skattefordran.
Olika typer av bokslut
Beroende på företagsform och storlek kan företag vara skyldiga att upprätta olika typer av bokslut:
1. Förenklat årsbokslut
📌 Gäller för enskilda firmor med en omsättning under 3 miljoner kronor. Det är en enklare variant av bokslut som följer Skatteverkets regler.
2. Årsbokslut
📌 Gäller för enskilda firmor med hög omsättning, handelsbolag och vissa aktiebolag. Här sammanställs resultat- och balansräkning, men ingen fullständig årsredovisning krävs.
3. Årsredovisning
📌 Obligatorisk för aktiebolag och ekonomiska föreningar. Utöver resultaträkning och balansräkning innehåller den även en förvaltningsberättelse och noter som förklarar bokslutet. Årsredovisningen måste skickas in till Bolagsverket.
Bokslut och skatteberäkning
När bokslutet är klart används det som grund för företagets inkomstdeklaration. Aktiebolag och handelsbolag behöver ofta också beräkna bolagsskatt och egenavgifter baserat på resultatet i bokslutet.
Ett korrekt bokslut hjälper företaget att:
✅ Beräkna skatter och avgifter korrekt.
✅ Planera framtida investeringar genom att analysera företagets affärshändelser och se hur lönsamt företaget är.
✅ Säkerställa att ekonomin är i balans och att företaget kan hantera sina skulder.
Bokslut och god redovisningssed
Bokslutet ska upprättas enligt god redovisningssed, vilket innebär att det måste följa:
- Bokföringslagen (BFL) – Grundläggande krav på hur företag ska hantera sin bokföring.
- Årsredovisningslagen (ÅRL) – Gäller för företag som måste upprätta årsredovisning.
- K3 eller K2-regelverket – Bokslutsregler beroende på företagets storlek och behov.
Hur gör man ett bokslut?
Bokslutsprocessen kan se olika ut beroende på företagsform, men de viktigaste stegen är:
1️⃣ Stäm av alla konton – Kontrollera att bokföringen är korrekt och att inga transaktioner saknas.
2️⃣ Upprätta resultat- och balansräkning – Sammanställ företagets intäkter, kostnader, tillgångar och skulder.
3️⃣ Beräkna skatt och avgifter – Se hur mycket företaget ska betala i skatt eller om det har en skattefordran.
4️⃣ Eventuella avskrivningar och periodiseringar – Justera ekonomiska poster så att de speglar verkligheten.
5️⃣ Skicka in bokslut eller årsredovisning – Aktiebolag och ekonomiska föreningar lämnar in årsredovisningen till Bolagsverket.
💡 Många företag väljer att ta hjälp av en redovisningsbyrå för att säkerställa att bokslutet blir korrekt och att inga viktiga detaljer missas.
Digitalisering av bokslut
Idag görs bokslut allt oftare digitalt genom bokföringsprogram som Fortnox, Visma eller Bokio. Med en digital redovisningsbyrå, som Ekonomika, kan hela bokslutsprocessen skötas smidigt online, utan pappersarbete eller tidskrävande manuella processer.
Vanliga frågor om bokslut
1. Måste alla företag göra ett bokslut?
Ja, enligt svensk bokföringslag är alla företag skyldiga att avsluta sin bokföring med ett bokslut.
2. Vad händer om jag inte gör ett bokslut?
Företag som inte upprättar ett korrekt bokslut kan få problem med Skatteverket och riskerar böter eller andra sanktioner.
3. Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning?
Bokslut är en sammanställning av företagets ekonomi, medan årsredovisningen är en mer omfattande rapport som aktiebolag och ekonomiska föreningar måste lämna in till Bolagsverket.
Bokslut på engelska
På engelska kallas bokslut för:
- Financial statements
- Annual accounts
Sammanfattning
📌 Bokslut är en ekonomisk sammanställning av företagets resultat och balans vid räkenskapsårets slut.
📌 Alla företag är skyldiga att göra ett bokslut enligt bokföringslagen.
📌 Beroende på företagsform kan det krävas förenklat årsbokslut, årsbokslut eller årsredovisning.
📌 Bokslutet används för att beräkna skatt och planera företagets framtid.
📌 Ett korrekt bokslut hjälper företagsledningen att förstå företagets beskattning och fatta välgrundade beslut.
💡 Behöver du hjälp med ditt bokslut?
Ekonomika erbjuder digital bokföring, bokslut och rådgivning – allt till fast pris.
