Vad är Visma och Fortnox?
Visma är en av Nordens största leverantörer av affärssystem och programvara för företagsstyrning och administration. De erbjuder ett brett utbud av lösningar för bokföring, fakturering, löner, tidrapportering, projekthantering och mycket mer. Visma har flera olika produkter som riktar sig till allt från småföretagare till stora koncerner.
Fortnox är Sveriges ledande leverantör av molnbaserade affärssystem med flera produkter och tjänster för ett mer framgångsrikt företagande. Deras plattform omfattar bokföring, fakturering, lönehantering, redovisning och CRM i en integrerad lösning. Fortnox har växt snabbt på den svenska marknaden tack vare sitt användarvänliga gränssnitt, integreringsmöjligheterna via api och tillgängliga tjänst på grund av deras molnbaserade arkitektur.
Styrkor hos Visma
Visma utmärker sig inom flera områden:
- ✅ Skalbarhet
Vismas lösningar kan anpassas för företag i olika storlekar och branscher, från enskilda firmor till stora koncerner. - ✅ Bredd i erbjudandet
Utöver ekonomisystem så som Visma eEkonomi erbjuder Visma HR-system, projekthantering, business intelligence och mycket mer vilket gör det attraktivt som en helhetslösning för större företag. - ✅ Lokala installationer
För företag som föredrar (eller måste av säkerhetsskäl) att ha programvara installerad lokalt istället för i molnet finns den möjligheten med vissa av Vismas produkter. - ✅ Modulär struktur
Möjlighet att bygga på med ytterligare funktioner allteftersom företaget växer. - ✅ Etablerad aktör
Lång erfarenhet på marknaden ger stabilitet och tillförlitlighet.
Vad är Fortnox bra för?
Fortnox har flera starka fördelar:
- ✅ Användarvänlighet
Intuitivt gränssnitt som gör det enkelt även för nybörjare att komma igång. - ✅ Molnbaserat
Åtkomst från vilken enhet som helst med internetanslutning, utan behov av installationer eller uppdateringar. - ✅ Modulär struktur
Möjlighet att välja till exempelvis lagerhantering och tidsrapportering. - ✅ Integrationer
Omfattande ekosystem med över 300 integrationer och kopplingar mot andra system och tjänster. - ✅ Kostnadseffektivt
Konkurrenskraftig prissättning som är särskilt fördelaktig för mindre företag. - 🇸🇪 Svenskutvecklat
Anpassat för svenska förhållanden och regelverk redan från grunden. - ✅Automatisering
Avancerad automatisering för bokföring, fakturering och avstämningar. - ✅ Snabb utveckling
Kontinuerliga uppdateringar och nya funktioner introduceras regelbundet.
Jämförelsetabell: Visma vs Fortnox
| Funktion/Egenskap | Fortnox | Visma |
|---|---|---|
| Prismodell | Abonnemang per modul med transparent prissättning. | Varierar mellan produkter, sammanställd prislista saknas. |
| Användarvänlighet | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
| Molnbaserat | Ja, helt. | Både molnlösningar och lokala installationer. |
| Svenskt gränssnitt | Ja | Ja |
| Appar för mobil/surfplatta | Ja, flera specialiserade appar | Ja, men varierar mellan produkter |
| Bankkopplingar | Omfattande stöd för svenska banker | Bra stöd |
| Integrationer | 300+ färdiga integrationer | Varierar mellan produkter |
| Support | Telefon, mejl, chatt, kunskapsbas | Varierar mellan produkter |
| Uppdateringsfrekvens | Kontinuerlig (molnbaserad) | Varierar, lokala installationer kräver manuella uppdateringar |
| Inlärningskurva | Flack | Brantare |
| Automatisering | Omfattande | Varierar mellan produkter |
| Anpassningsbarhet | God | Mycket god |
| Skalbarhet | Från enskild firma till medelstora företag | Från småföretag till koncerner |
Enskild firma – vilket ska man välja?
För enskilda firmor är Fortnox ofta det bättre alternativet av flera skäl:
- Lägre och transparent kostnad: Fortnox erbjuder ett konkurrenskraftigt pris som passar enskilda firmors budget bättre.
- Enkelhet: För egenföretagare som sköter sin egen bokföring är Fortnox användarvänliga gränssnitt en stor fördel.
- Snabb start: Fortnox har enklare uppstart och kräver en mindre konfiguration för att komma igång.
- Molnbaserat: Flexibiliteten att kunna bokföra var som helst är värdefull för många enskilda näringsidkare.
- Växande ekosystem: Integrationer med banker, betallösningar och e-handel gör det enkelt att automatisera processer.
Visma kan dock vara ett alternativ för enskilda firmor med mycket specifika krav eller som planerar betydande tillväxt på kort sikt.
Är det olika för olika branscher?
Hantverkaren
För hantverksföretag erbjuder Fortnox flera fördelar:
- Mobila appar: Möjlighet att skapa offerter och fakturor direkt på plats hos kund.
- Tidrapportering: Enkel registrering av arbetad tid som sedan kan faktureras.
- Projekthantering: Möjlighet att följa upp kostnader och intäkter per projekt/kund.
- Integrationer med branschspecifika system: Exempelvis för uthyrning eller tidsrapportering genom Byggdagboken.
Restaurangen
Restaurangbranschen har särskilda behov som Fortnox adresserar väl:
- Integration med kassasystem: Fortnox har välutvecklade integrationer med de flesta kassasystem på marknaden.
- Lagerhantering: Möjlighet att hålla koll på lager och svinn.
- Personalliggare och schemaläggning: Funktioner som underlättar hantering av personal.
- Momshantering: Stöd för olika momssatser inom restaurangbranschen.
- Kontanthantering: Funktioner för kassaavstämning och kontantredovisning.
Konsulten
För konsultföretag erbjuder Fortnox:
- Tidrapportering: Detaljerad tidredovisning per kund och projekt.
- Projektredovisning: Möjlighet att följa upp lönsamhet per projekt.
- Utläggshantering: Enkel registrering och fakturering av utlägg.
- Återkommande fakturering: Automatisering av månatliga fakturor till kunder med löpande avtal.
- CRM-funktionalitet: Hantering av kundrelationer och affärsmöjligheter.
Slutsats: Varför Ekonomika väljer Fortnox
Som ekonomibyrå har Ekonomika valt att uteslutande arbeta med Fortnox som affärssystem av flera anledningar:
- Effektivitet: Fortnox användarvänlighet och automatisering sparar tid för både byrån och kunderna.
- Tillgänglighet: Molnbaserad lösning ger flexibilitet och möjlighet till realtidssupport.
- Integrationsmöjligheter: Det omfattande ekosystemet möjliggör skräddarsydda lösningar för olika branscher, vilket gör det enkelt att hantera lön och andra viktiga funktioner.
- Kostnadseffektivitet: Fortnox prisvärda lösning gör att fler småföretagare kan få professionell ekonomihantering utan att det kostar skjortan.
- Kontinuerlig utveckling: Fortnox uppdateras löpande med nya funktioner och förbättringar.
För de flesta småföretagare och medelstora företag erbjuder Fortnox den mest kompletta och användarvänliga lösningen på marknaden idag. Visma har sina styrkor, särskilt för större företag med komplexa behov för sitt affärssystem, men för majoriteten av Ekonomikas målgrupp är Fortnox det självklara valet för oss som redovisningsbyrå, en smidig, effektiv och modern ekonomihantering.
📩 Vill du förenkla din bokföring?
Kontakta oss på Ekonomika idag!
